Rik Byg Indeklima ApS søger en kollega, der har styr på administration, sans for god kommunikation og lyst til en hverdag med mange forskellige opgaver.
Rik Byg Indeklima ApS søger en administrativ medarbejder, der kan holde overblikket, følge op og få hverdagens store og små opgaver til at hænge sammen.
Den rette kandidat får ansvar for kontorets daglige drift og en tæt kontakt til ledelsen, projektlederne og virksomhedens håndværkere. Samtidig får kandidaten en bred kontaktflade til kunder, leverandører og samarbejdspartnere.
Om Rik Byg Indeklima ApS
Rik Byg Indeklima ApS arbejder med renovering og løsninger, der skaber et sundere indeklima for private og erhverv. Virksomheden er et hold af erfarne fagfolk, der lægger vægt på godt håndværk, høj kvalitet og god service. Fra deres base i Rødovre løser Rik Byg Indeklima ApS blandt andet opgaver inden for fugt, skimmel, sanering og kælderrenovering.
Den administrative medarbejders opgaver
Stillingen omfatter blandt andet arbejde med:
- Daglig administration og kontakt: Telefon, fællesmail og dialog med medarbejdere, kunder, leverandører og samarbejdspartnere.
- Personaleadministration: Opstart og fratrædelse af medarbejdere, ferie- og fraværsregistrering samt vedligeholdelse af personalehåndbog og medarbejderoplysninger.
- Rekruttering og kurser: Udarbejdelse af jobopslag og koordinering af undervisning og kurser.
- Koordinering og kontordrift: Overblik over firmabiler, arbejdstøj, indkøb, arrangementer og de praktiske opgaver, der får kontoret til at fungere.
- Administrative opgaver i e-regnskab: Hjælp til medarbejderne samt opgaver vedrørende fakturaer og kontakt til bogholderiet.
Den ideelle kandidat
Virksomheden ser gerne, at kandidaten har erfaring fra en lignende administrativ stilling – meget gerne fra håndværker- eller byggebranchen. Kendskab til e-regnskab er et stort plus.
Kandidaten arbejder selvstændigt og struktureret, tager ansvar og følger sine opgaver til dørs. Kandidaten kan prioritere, når flere har brug for hjælp, og trives med både faste rutiner og opgaver, der opstår undervejs.
Kandidaten møder mennesker imødekommende og hjælpsomt og tager hånd om både administrative og praktiske opgaver. Når en kollega kommer med et spørgsmål eller en udfordring, hjælper kandidaten med at finde en løsning og følger op, når der er brug for det.
Kandidaten er god til at formulere sig på dansk, er fortrolig med IT og har lyst til at lære nye systemer. Samtidig behandler kandidaten fortrolige personaleoplysninger med omtanke.
Om stillingen
Den administrative medarbejder får en varieret hverdag med en bred kontaktflade og mulighed for at bruge sine administrative og koordinerende evner. Medarbejderens indsats er med til at skabe sammenhæng mellem kontoret og arbejdet ude på projekterne.
- Arbejdstid: 37 timer om ugen.
- Arbejdssted: Rødovre.
- Tiltrædelse: Snarest muligt.
Ansøgning og kontakt
Ansøgning og CV bedes sendt til job@rikbyg.dk
Spørgsmål til stillingen kan rettes til Rune Berg på tlf. 28598974.
