Koordinator med værts- og bookingsfunktion til vores kulturhus

Som koordinator vil du møde ind til et kulturelt sted med masser af liv. Med et smil vil du guide en skoleklasse ind på Heerup Museum, før du til stor lettelse for en forening får projektoren til at virke, så foredraget kan gå i gang. Når alle formiddagsaktiviteter kører, vil du bestille varer, besvare bookingforespørgsler på mail og telefon og følge op på andre administrative opgaver.

Hvis en kandidat kan se sig selv i sådan en hverdag og har erfaring inden for kultur, fritid eller foreningsliv, kan denne stilling være den rette.

Heerup Museum/Rødovregård er et mindre kommunalt kunstmuseum og et levende lokalt kulturhus i Rødovre. Stedets lokaler er fordelt på en firelænget gård med tilbygget udstillingsrum. Her summer af liv, når skoleklasser, kursusdeltagere, foreninger og andre gæster lægger vejen forbi til stedets aktiviteter og andre tilbud.

For at holde alt dette i gang, består Heerup Museum/Rødovregård af en skøn, blandet medarbejdergruppe med mange forskellige fagligheder. Her er akademikere, serviceassistenter og administrativt personale. Teamet tæller omkring 10 ansatte og 18 frivillige. Fælles for alle er, at det gode værtskab er i centrum, og at de altid er klar til at hjælpe både hinanden og stedets gæster.

Heerup Museum er et kunstmuseum med ansvar for Rødovre Kommunes samling af kunstværker og effekter knyttet til kunstneren Henry Heerup. Museet åbnede i 2000 og er bygget sammen med Rødovregård.

På museet er der cirka 10 arrangementer om året, inklusive udstillingsåbninger. Rødovregård er et lokalt foreningshus, der udlåner eller udlejer lokaler til foreningsaktiviteter. Her er også møder for de ansatte i kommunen.

Rødovregård søger en kollega, der både kan drifte og udvikle økonomien.

Som koordinator vil der være en bred og varieret arbejdsdag, hvor opgaverne blandt andet vil inkludere:

• at blive en vigtig administrativ medarbejder, der er ansvarlig for bookinger, vagtplaner, bestilling af varer, indberetning af løn og ferie med mere.
• at planlægge og afvikle aktiviteter.
• at indgå i den igangværende udviklingsproces af Heerup Museum og Rødovregård.
• at indrapportere og samarbejde med teknisk forvaltning om de fysiske rammer og inventar.
• at være en imødekommende og dygtig vært for de mange forskellige brugere.
• at indgå i et vagtskema med arbejdsdage typisk fra klokken 8-16 i hverdagene, en fast aftenvagt ugentligt fra 16-22 og én lørdag (eller eventuelt søndag) om måneden.

Koordinatorstillingen vil også indebære følgende:

• at understøtte den praktiske drift og service, både på Heerup Museum og på Rødovregård, med for eksempel kaffebrygning, opsætning af stole, opvask og afrydning med mere.
• at opdatere hjemmeside og lignende.
• at samarbejde med mange interne og eksterne aktører – for eksempel foreninger, forvaltninger, skoler, kommunale og lokale institutioner – for at sikre, at besøget bliver bedst muligt for alle parter.
• at gå aktivt ind i at udvikle stedet, sikre tilgængelighed og værtskab, styrke de besøgendes gode oplevelse og tiltrække nye brugere.
• at varetage løbende ad hoc-opgaver.

Rødovre Kommune forestiller sig, at en kandidat besidder følgende kvalifikationer:

• at have arbejdet i en politisk ledet organisation.
• at have erfaring med kommunalt bookingsystem (WINKAS).
• at have erfaring med projektledelse af tværfaglige indsatser og borgerinddragelse.
• at være udviklingsorienteret og have lyst til at være med til at skabe nye synergier, overskud i driften og tiltrække nye brugergrupper.
• et udpræget servicegen og gode kommunikationsevner, som anvendes blandt medarbejdere og gæster.
• gerne at have erfaring med fundraising og dialog med fonde og andre bidragsydere samt afrapportering.
• en selvstarter-attitude og fleksibilitet, hvor kandidaten med overblik hjælper andre i gang.
• teknisk flair og erfaring med en bred vifte af administrative opgaver, digitale værktøjer og programmer, for eksempel bookings- og økonomisystem, AV-opsætning med mere.

• en stilling på en alsidig kommunal kulturinstitution med både et kunstmuseum og et foreningshus.
• en hverdag sammen med en bredt sammensat medarbejdergruppe, der samarbejder omkring mange forskellige arbejdsopgaver.
• en dynamisk arbejdsplads i udvikling med brugerne i centrum, tæt på natur (Damhussøen) og lokalt kultur- og foreningsliv.
• kommunens medarbejdere en trivsels- og sundhedsordning med blandt andet fysioterapi og holdtræning.

Kandidaten vil indgå i et samlet team af medarbejdere, der refererer til leder af Heerup Museum/Rødovregård, Janna Lund.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation. Stillingen er på 35 timer om ugen, primært på hverdage mellem klokken 8 og 16, med en ugentlig aftenvagt og en månedlig weekendvagt.

Interesserede kan se mere på www.rk.dk og Heerup Museums hjemmeside. Det er også muligt at kontakte leder Janna Lund på mail cn32914@rk.dk for yderligere information.

Ansøgning med motiveret ansøgning og CV skal sendes senest den 18. november 2026 via knappen ’Søg stillingen’/’Ansøg online’.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i begyndelsen af uge 48.

Rødovre Kommune er en geografisk lille og centralt beliggende kommune med et højt ambitionsniveau for borgerne og byen. Rødovre Kommune er en attraktiv og spændende arbejdsplads, der ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordres alle, uanset alder, køn, handicap, livsstil, religion eller etnisk tilhørsforhold, til at søge jobbet.

Kommunen tilbyder sine medarbejdere en trivsels- og sundhedsordning med blandt andet fysioterapi og holdtræning. Det skal bemærkes, at Rødovre Kommune har røg- og nikotinfri arbejdstid, hvilket betyder, at medarbejdere ikke må ryge eller anvende tilsvarende produkter som vapes eller snus i arbejdstiden.

Kommunens stillinger opslås på fuld tid, medmindre andet er angivet i stillingsopslaget.